Perbendaharaan

JABATAN PERBENDAHARAAN

TERAS 1

TADBIR URUS TERBAIK

FUNGSI ORGANISASI (FO)

F0 1
Melaksanakan dan menambahbaik pengurusan pentadbiran, integriti, kewangan, hasil, pencukaian dan perkhidmatan teras

BIL.

PIAGAM PELANGGAN (PP)

TEMPOH
MASA

FUNGSI JABATAN (FJ)

FJ 1
Melaksanakan pengurusan pentadbiran,pengurusan aduan dan pengurusan belanjawan tahunan Majlis bagi setiap tahun kewangan untuk semua jabatan

PP 1

Mengeluarkan surat akuan penerimaan

3 Hari

PP 2

Kemaskini maklum balas status aduan dalam Sistem SISPAA MBSJ (siasatan/status aduan)

11 Hari

PP 3

Penyediaan anggaran bajet tahunan

sebelum 20 November setiap tahun

FUNGSI JABATAN (FJ)

FJ 2
Mewujudkan suatu sistem pembayaran yang efisien serta mengikut kehendak kaedah kewangan Kerajaan Tempatan dan Arahan Perbendaharaan

PP 4

Bayaran Tuntutan Oleh Kontraktor Dengan Dokumen Sokongan Yang Lengkap

14 Hari

FUNGSI JABATAN
(FJ)

FJ 3
Menguruskan gaji dan ganjaran kakitangan

PP 5

Pengurusan gaji kakitangan

12 Kali / Tahun

FUNGSI JABATAN (FJ)

FJ 4
Mewujudkan suatu sistem perakaunan bagi mempastikan penyediaan laporan-laporan dan penyata-penyata kewangan Majlis adalah mengikut standard perakaunan dan di dalam jangkamasa yang ditetapkan

PP 6

Menyediakan penyata Buku Tunai dan penyata Penyesuaian Bank

Dalam tempoh 14 hari bulan
berikutnya

FUNGSI JABATAN (FJ)

FJ 5
Mewujudkan suatu sistem pengurusan letak kereta yang teratur dan bersistematik bagi keselesaan dan kemudahan orang ramai di kawasan pentadibiran Majlis Bandaraya Subang Jaya

PP 7

Permohonan Petak Khas Letak Kereta Dengan Syarat-Syarat Yang Ditetapkan

10 Hari